Übergabeprotokoll Vorlage für die Wohnung – mit Foto-Spalte (PDF)
Für Einzug und Auszug: ein leeres Protokoll zum Ausdrucken, in dem Mieter und Vermieter den Zustand der Wohnung gemeinsam festhalten. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
PDF herunterladen (A4, 3 Seiten)
Was steht im Protokoll?
- Wohnung: Adresse, Lage im Haus, Einzug oder Auszug, Datum und Uhrzeit
- Beteiligte: Mieter, Vermieter oder Vertretung, weitere Anwesende mit Namen und Anschrift
- Zählerstände mit Zählernummer: Strom, Wasser kalt und warm, Gas, Heizung, Heizkostenverteiler
- Zustand Raum für Raum: in Ordnung oder Mängel, mit Bemerkung
- Schlüssel: Art und Anzahl
- Mängel und Vereinbarungen, oder ausdrücklich "Keine Mängel festgestellt"
- Renoviert oder unrenoviert, übernommene Einbauten und Möbel
- Abweichende Ansichten beider Seiten
- Unterschriften mit Ort und Datum
- Neu in dieser Vorlage: In jeder Zeile eine Spalte "Foto-Nr." – so verweist jeder Eintrag auf ein Foto in der Anlage.
Raum für Raum prüfen
| Raum | Worauf achten |
|---|---|
| Alle Räume | Wände und Decke (Flecken, Feuchtigkeit, Löcher), Boden (Kratzer, Flecken, Fliesen), Fenster und Türen (Schließen, Dichtungen, Schlösser), Heizkörper, Steckdosen und Schalter, Rauchmelder |
| Küche | Spüle, Armaturen, Herd und mitvermietete Geräte |
| Bad und WC | Armaturen, Spülung, Wanne oder Dusche, Fugen |
| Balkon, Keller, Dachboden, Garage | Boden, Türen, Schlösser, Zustand |
Zählerstände am besten zusätzlich fotografieren – Zählernummer und Stand auf einem Bild.
So füllen Sie das Protokoll aus
- Termin bei Tageslicht vereinbaren und genug Zeit einplanen.
- Kopfteil ausfüllen: Adresse, Einzug oder Auszug, alle Anwesenden.
- Zähler ablesen und Zählernummer eintragen.
- Raum für Raum gehen. Steht nichts zu beanstanden, "in Ordnung" ankreuzen; sonst den Mangel genau beschreiben: was, wo, wie groß.
- Zu jedem Mangel ein Foto machen und die Nummer in die Spalte "Foto-Nr." schreiben.
- Schlüssel zählen und eintragen.
- Sind sich beide Seiten bei einem Punkt nicht einig, beide Ansichten in das Feld "Abweichende Ansichten" schreiben.
- Zwei gleiche Exemplare ausfüllen und unterschreiben; jede Seite behält eines.
Mit dem Handy scannenFotos als Anlage – mit dem Handy
Ein Protokoll mit Fotos ist eindeutiger als eines ohne. Mit der App ShotSheet tragen die Fotos Datum, Uhrzeit und Adresse direkt im Bild, und daraus wird eine PDF-Anlage im Format "Übergabeprotokoll Einzug / Auszug" mit nummerierten Fotos. Die App funktioniert offline und ohne Konto; die Fotos bleiben auf Ihrem Telefon.
Kostenlos nutzbar mit bis zu 20 Fotos pro Bericht; Pro ist optional.
Nicht gemeint: andere Übergabeprotokolle
Diese Vorlage ist für Mietwohnungen. Für die Übergabe eines Autos, die Abnahme eines Neubaus oder die Übergabe von Arbeitsmitteln gelten andere Inhalte.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Übergabeprotokoll?
Adresse und Datum, alle Beteiligten, Zählerstände, der Zustand Raum für Raum, Schlüssel, Mängel und Vereinbarungen sowie die Unterschriften – die Liste oben. Die Vorlage enthält alle diese Felder.
Wer sollte bei der Übergabe dabei sein?
Mieter und Vermieter oder eine Vertretung; viele Ratgeber empfehlen zusätzlich eine neutrale Person, die mit unterschreibt.
Wie viele Exemplare braucht man?
Zwei gleiche, beide unterschrieben, jede Seite behält eines.
Kann ich Fotos beilegen?
Ja: Fotos nummerieren, Nummer im Protokoll eintragen, Anzahl der Fotos in der Anlage vermerken.
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht, und was bewirkt die Unterschrift?
Diese Seite gibt keine Rechtsauskunft. Fragen zu Pflichten und Fristen beantworten Mietervereine, Eigentümerverbände oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt.